封筒の書き方(返信用封筒等)

  • 2011.03.10 Thursday
  • 19:20

 <手紙の書き方>
最近は、「手紙を書く」と言うことをしたことが無い人も多いのではないでしょうか?
(自分の住所を知らない人もいるようです……)
中身も大切ですが、封筒に書く「送る相手の住所氏名」や「自分の住所氏名」の書き方を確認してください。
※CRUSH!イベント申込を基準としておりますが、社会で役立つ事なので心に留めて置いていただけると幸い。



<使用できる封筒>
各イベントごとに指定してある場合もありますが、通常以下の封筒を使用して下さい。
・長形3号(長3)
・長形4号(長4)


[図1]


[図1]のように、長3、長4の封筒を使用します。
100均などで売ってますし、色は茶色でなくてもかまいません。
出来るだけ、中身が透けないモノがベストです。
中身(申込用紙や小切手)が透けて見えてしまう場合は、未使用の便箋などに包みます。
また、企業、団体などへ送るものですので、レターセットなどの封筒は使用しません。
また、小さいレター用封筒には指定の折り目で折ってある申込用紙は入りません。

・長形3号、長形4号封筒は「定型郵便」として送れるサイズです。
パッケージの表示に「定型郵便用」と書いてあります。
※長4号サイズの郵便番号を書く枠が無い「筋入り封筒」と言う薄い封筒があります。
パッケージに「郵便には使用できません」と書いてありますので、使用できません。


「定型郵便」とは?
重さ:50g以内
最大:23.5cm×12cmで、厚さ1cm以内のもの
最小:14cm×9cmのもの

料金:25g以内=82円 50g以内=92円※H26年4月から



因みに、長3と長4封筒の大きさの比較はこんな感じ。

長3は長4がすっぽり入る大きさなので、申込用にお勧め
長4は長3の申込用封筒に入れて「返信用封筒」にすれば折れずに送れます。



<申込用封筒の書き方>
書き方はCRUSH!を基本としますが、普通、郵便物は同じ書き方です。

[図2]※封筒は例として長3を使用


表に送り先住所、宛名
裏にリターンアドレス(自分の住所※申込用紙に書いた代表者に限る
を忘れずに書いて下さい。

★キレイな氏名の書き方★


上記のように、苗字「スペース」なまえ「スペース」敬称と「スペース」を空けただけで
まとまりのある読みやすい書き方ができます!


また、CRUSH!へ送る場合の宛名の書き方はこんな感じです。
「CRUSH!●」係までが一つ「御中」が敬称なので間にスペースを空けます。
見やすいですね!

因みに、敬称の書き方

・個人
「様」
※「殿」は目下に使う敬称なので避ける

・企業や団体
○○株式会社○○部○○課 「御中」

・企業や団体の個人
○○株式会社○○部○○課 ○○「様」

・送る相手の自宅ではない場合
○○「様方」○○様
※自宅在住だけれどPNで送って欲しい場合など、同人活動されている方に見かけられます。

・懸賞ハガキ、参加不参加のハガキなど
○○係 「御中」
※イベント関係はコレです。
○○「行」と書いてあるものは二重線で消して「御中」と書き直します。
※個人なら「様」



<返信用封筒の書き方>
「返信用封筒」は送った相手の住所を書く手間や間違い(数が多いので)を少なくするためのものです。
CRUSH!では、サークル参加申込には必ず「92円切手」を貼り、自分の名前に「様付けで」記入した「返信用封筒」を申込用紙と共に送って下さいと書いてあります。

[図3]※封筒は例として長4を使用※切手はH26年4月より92円になりました。


表には
「自分の住所」 ※申込用紙に書いた代表者に限る
「名前(行ではなく様付け)」※申込用紙に書いた代表者に限る


※自分の名前に「行」と書くのは間違いではありませんが、イベント団体の場合「行」を二重線で消して「様」に書き換える手間を省くために、「様」と書きます。(倉は指定してあります。)

裏には、自分に届く封筒なので「リターンアドレス」は書きません。


また、実際は、シール付きの封筒や二重封筒(封筒が二重になってあり中身が見えない封筒)を使えばよいのですが、枚数も少ないし高いのでこんな工夫も必要です。

<二重封筒でない場合、中身が透けてしまう場合>
・何も書いていない便箋などで、小切手や申込用紙を包む。
・重要な書類など、水濡れが心配なときはビニール袋に入れてから封筒に入れる。

<返信用封筒がシール付き封筒でない場合>
・両面テープを張って相手の手間を省く



こんな感じで覚えておけば役にたつと思います。
また、分からないことはドンドン調べたりすることをオススメします!

さらに、注意点として、下記を必ず読んでいただきたいと思います。
是非、お役立てください★



【※イベント関係に限らず※】

人様に送る手紙、封筒には絶対に「使用済み封筒」を使用してはいけません。
個人情報保護が叫ばれる現代(個人情報云々の前にも)すでに使って(他の人住所名前が書いて)ある封筒を他人(第三者)に「差し上げる」のは、たとへ住所名前が消してあったとしても「使用済み封筒」は大変失礼ですし、あってはなりません。
企業団体個人へ「差し上げる」ものです。
返信用封筒であっても、「未使用の封筒」を使用しましょう!

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